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Zitat

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Am 24.11.2014 15:27, schrieb Bürgerbüro,:
Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie das Protokoll zur Beratung am 20.11.2014 sowie Anlage.
Weitere Anregungen zur Vorbereitung der 800 Jahrfeier können Sie mir gern zukommen lassen.


Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Freunde der Stadt Dippoldiswalde,

zuerst möchte ich mich bei Frau Heger für die Protokollierung unserer Sitzungen ausdrücklich bedanken. Gerade die vielen verschiedenen Gedanken und auch eine nicht sehr erfahrene Versammlungsführung, hier fehlt mir noch eine konzeptionelle Vorbereitung und Auseinandersetzung mit unserer Arbeitsgruppe, lassen unsere Diskussionen teilweise überschwänglich von Thema zu Thema hüpfen. Dies am Ende des Abends noch in Worte zu fassen, verdient meinen Respekt.

Nach unserer letzten Beratung fehlte mir aber leider gänzlich die Lust und Euphorie, die man sich eigentlich bei solchen Treffen holen möchte. Vielleicht lag das auch daran, dass leider zu vielen von uns auf einen Messias oder Führer warten, der den Weg vorgibt und dem man hinterher trotten kann. Dies ist leider nicht mein Naturell.

Richtigstellung im Protokoll:
Erster Ansprechpartner der AG Öffentlichkeitsarbeit, so hatten wir dies bei unserer ersten Zusammenkunft vereinbart, ist und bleibt Herr Ronny Herrmann, der vielen durch seine Arbeit bei der WtE bekannt sein dürfte. Speziell auf seinen Wunsch habe ich mich bereit erklärt, in dieser AG mitzuwirken. Ich persönlich freue mich, dass nun auch Ronny Börner (FRM-Regionalfernsehen) diese Arbeitsgruppe unterstützen möchte.

Im Vorfeld der letzten Beratung (Ronny Herrmann hatte terminliche Probleme) hatten wir bereits ein erstes Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit entworfen. Leider ergab es sich bei unserem Treffen nicht, diese Gedanken kurz vorzustellen, ich verweise auf meine Bemerkungen oben. Aus diesem Grund sende ich Ihnen hiermit unser "Grundgerüst", welches Sie bitte mit weiteren Ideen und Hinweisen bereichern können.

Ideensammlung:

* Homepage:
- wie empfehlen eine einfache Seite ohne Bilder ohne Firlefanz (nur Infos! - vorerst!) Später sollte eine prof. (gute) Homepage mit Marketing für unsere Veranstaltung freigeschaltet werden (ca. 1 Jahr vorher)
- das aktuelle Layout sollte dringend überarbeitet werden ("das Lila ist schrecklich")
- RSS-feed bzw. automatische Info bei neuen Einträgen? Hier sind wir uns noch nicht sicher. Ist das sinnvoll?
- Ideenpool, Gästebuch? Ideenpool: Ja! Gästebuch erst bei der offiziellen VA-Homepage.
- Wir würden gern die Termine für das nächste Treffen, die vorhandenen Protokolle etc. wiedergeben. Geht leider noch nicht, siehe Anmerkung.
- neuer Vortext ("aus Kerndt muss Peter werden!" :-) ) - siehe unten
- Einbeziehung von Twitter und Facebook und ...? Facebook: Ja! Twitter?
- Newsletter, macht ein regelmäßiger Rundbrief Sinn? Wir sind geteilter Meinung.

Aktuelle Anmerkung:
* unter http://www.800-jahre-dippoldiswalde.de existiert bereits eine Domain mit Inhalt im Internet.
* Diese Seite wurde durch den EX-OB R. Kerndt beauftragt.
* Leider weiß niemand (im Rathaus), auf welche Weise wir Zugang zu dieser Seite bekommen, damit wir auch damit arbeiten können. Diesbezüglich, und dies war nicht im Protokoll wiederzufinden, wollte sich Frau Heger einsetzen.
* Am 21.10. bat ich per Mail unseren Oberbürgermeister, weil wir Ihnen die neue Seite nebst einem aktualisiertem Grußwort bereits präsentieren wollten. Leide habe ich bisher keine Antwort erhalten.

* interne Öffentlichkeitsarbeit:
- Rundmails an Vorbereitungsteam (ggf. sep. Arbeitsgruppen)
- verschiedene Infos, Einladungen oder Erinnerungen zum nächsten Treffen
- Protokolle oder sonstige Neuigkeiten, die nicht auf die Homepage passen
- personalisierte Mail an alle Dippser Vereine ( "Wie würdet Ihr Euch gern an den Feierlichkeiten beteiligen?")
- gleiches an Unternehmen und Firmen (über Hr. Hillig/ Hr. Tennert - HGV)
- Ticker für Spenden/ Finanzierung (vielleicht auch auf Homepage mit Nennung der Namen?) Nennung von Sponsoren: Ja! Nennung von Beträgen: Nein! Hier ist in erster Linie auch die AG Finanzierung und Sponsoring gefordert. Aber vielleicht kann man ja die Vorteile des Internets butzen, um einen Kultur-Act mit Crowdfounding-Geldern zu finanzieren?

* externe Öa:
- Medienverteiler erstellen - nutzen wir den Medienverteiler der Stadtverwaltung oder bauen wir uns einen eigenen Verteiler auf? Senden wir die Informationen als Vorbereitsteam oder überlassen wir dies der Verwaltung, was zuweilen vielleicht dröger wirkt aber mehr Akzeptanz findet?
- 1x/ Monat oder Vierteljahr? Medieninfo an alle senden ("auch wenn es erst einmal nur Pillepalle ist, aber damit kommen wir ins Bewusstsein der Redakteure") Und wann wollen wir mit dieser Aktivität beginnen? Jetzt gleich, auch auf die Gefahr hin, dass wir im Spam-Ordner landen? Oder beginnen wir 2 Jahre/ 1 Jahr vor unserer Veranstaltung mit dieser Werbung?

* Sonstiges:
- als AG Öffentlichkeitsarbeit möchten wir uns aber bewusst zur AG Marketing und Finanzen abgrenzen. Dies würde uns überfordern!
- wir wünschen aber eine enge und gute Zusammenarbeit mit der Marketing und Finanz-AG
- prägnantes Logo (auf Briefpapier der Stadt, auf Homepage, usw.)
- Aufkleber f. Autos oder Unterschrift unter Nummernschilder
- Shop für Souvenirs (auf Homepage) - hier sind wir uns unsicher, weil dies viel Arbeit und Vertrauen erfordert. Vielleicht gibt jemanden, der dies gern übernimmt (da er bereits ein eigenes Shopsystem betreibt)?
- Strohhüte im Alltagetablieren! (dies ist traditionelles Dippser Handwerk und hat unsere Stadt stark mit geprägt!)
- Kontakte zu Müllerschule/ oder Müllerschülern herstellen und diese wieder für ihre alte Ausbildungsstadt begeistern. Glück zu!
- Rundmail (jährlich) an ausgewanderte Dippser (um eine Bindung an Heimat zu erreichen)


Aktuelles:
* vor über 20 Jahren wurde in den Grafischen Werkstätten von Dipps das "Stadtecho" herausgegeben. Ein gutes Beispiel, um Engagement aus der Wirtschaft für unsere Stadt zu dokumentieren. Vielleicht finden wir ja noch die Druckplatten oder Dateien, um diesen Inhalt zeitgemäß für unsere Nachwelt zu sichern? Seitens des Unternehmens wurde bei einem ersten Anruf Interesse signalisiert.
* bei Facebook gibt es eine neue Gruppe: "Unser Dippoldiswalde" Hier werden historische Fotos gesammelt/ gezeigt.

Alles was blau geschrieben ist, wurde bereits im Vorfeld abgestimmt. Alles übrige sind persönliche Gedanken.

Vielen Dank für Eure Unterstützung vorab
Heiko Frey

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